خرید و فروش خودرو یکی از معاملات مهم و پرطرفدار در دنیای امروز است که نیازمند دقت و توجه ویژهای است. یکی از مراحل حیاتی در این فرآیند، تنظیم قولنامه یا قرارداد فروش خودرو است. قولنامه به عنوان سندی قانونی میان فروشنده و خریدار، تضمین میکند که هر دو طرف به تعهدات خود پایبند هستند و احتمال بروز اختلافات را به حداقل میرساند. اما نوشتن یک قولنامه دقیق و بینقص که تمام جزئیات و نکات مهم را دربر بگیرد، ممکن است چالشبرانگیز باشد. اگر قصد خرید یا فروش خودرو دارید و میخواهید با مراحل نوشتن یک قولنامه استاندارد آشنا شوید، این مقاله راهنمای جامع شما خواهد بود. با ما همراه باشید تا گام به گام نکات کلیدی و مهم در تنظیم قولنامه خودرو را یاد بگیرید.
قولنامه ماشین چیست و چرا در خرید و فروش خودرو اهمیت دارد؟
در ابتدا این سوال پیش میآید که اصلاً قولنامه ماشین چیست؟ قولنامه ماشین یک سند حقوقی و رسمی است که بین فروشنده و خریدار تنظیم میشود تا فرآیند خرید و فروش خودرو به صورت قانونی و شفاف انجام گیرد. این سند، توافقات و تعهدات دو طرف را بهوضوح مشخص کرده و ضمانت اجرایی آن را فراهم میکند. قولنامه به عنوان یک قرارداد اولیه در فروش خودرو محسوب میشود و در صورت هرگونه اختلاف یا سوءتفاهم میان طرفین، میتوان به آن استناد کرد.
قولنامه ماشین علاوه بر ثبت اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده، شامل جزئیات کامل خودرو نیز میباشد؛ از جمله مدل، سال ساخت، رنگ، شماره شاسی و موتور. همچنین، شرایط مالی مانند قیمت نهایی، نحوه پرداخت و تاریخ انتقال سند نیز در این سند قید میشود. به همین دلیل، دقت در نگارش این موارد و توجه به تمامی جزئیات ضروری است.
یکی از مهمترین کارکردهای قولنامه این است که فروشنده پس از امضای آن، تعهد میکند که خودرو را به خریدار واگذار کند و خریدار نیز تعهد میدهد که مبلغ توافقشده را پرداخت نماید. از این رو، قولنامه یک ابزار قانونی برای اطمینان از انجام صحیح معامله است. تنظیم درست و اصولی این سند میتواند از بروز مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری کند.
راهنمای نوشتن قولنامه ماشین
همانطور که گفته شد؛ قولنامه ماشین یکی از اسناد حقوقی مهم در خرید و فروش خودرو است که نیازمند دقت و توجه به جزئیات مختلف است. در این بخش، به نحوه تنظیم قولنامه و بخشهای مختلف آن میپردازیم
بخش اول: مشخصات خریدار و فروشنده
اولین مرحله در تنظیم قولنامه خودرو، ثبت مشخصات دقیق طرفین معامله است. این مشخصات شامل موارد زیر میشود:
• نام و نام خانوادگی کامل
• نام پدر
• شماره شناسنامه و کد ملی
• محل صدور شناسنامه
• تاریخ تولد
• شغل
• آدرس دقیق محل سکونت
• شماره تلفن
در صورتی که معامله با یک شخص حقوقی (مانند نماینده شرکت یا ارگان) انجام شود، باید اطلاعات کامل شرکت مانند نام، شماره ثبت، شناسه ملی، آدرس و اطلاعات نماینده ذکر شود. اگر معامله از طریق وکالتنامه صورت میگیرد، لازم است از صحت و اعتبار وکالتنامه اطمینان حاصل شود و اطلاعات مربوط به وکیل نیز در قولنامه قید گردد.
بخش دوم: مشخصات دقیق خودرو
در این بخش از قولنامه، باید مشخصات کامل خودرو بهطور دقیق ثبت شود تا از هرگونه سوءتفاهم جلوگیری شود. مشخصات زیر باید در قولنامه ذکر شوند:
• نوع خودرو
• مدل، رنگ و تیپ
• شماره موتور، شاسی و بدنه
• شناسه وسیله نقلیه (VIN)
• شماره پلاک فعلی
• شماره بیمهنامه شخص ثالث و معاینه فنی
• شماره سریال کارت سوخت و سند کمپانی
علاوه بر این، اگر خودرو دارای مشکلاتی مانند رنگشدگی، نیاز به تعمیر یا سایر نواقص است، باید این موارد بهصراحت در قولنامه ذکر شود.
بخش سوم: مبلغ معامله
در این بخش باید مبلغ معامله و نحوه پرداخت آن بهطور دقیق نوشته شود. این موارد شامل مبلغ کل، پیشپرداخت (در صورت وجود) و نحوه پرداخت باقیمانده پول است. اگر بخشی از مبلغ با چک پرداخت میشود، باید مشخصات چکها و تاریخ پرداخت آنها درج شود. همچنین، اگر پرداختها بهصورت انتقال بانکی صورت میگیرد، باید شماره حساب و مبلغ دقیق واریزی ذکر شود.
بخش چهارم: شرایط معامله
این بخش به شرایط کلی معامله اشاره دارد و شامل موارد زیر است:
• شرایط فسخ معامله
• زمان تعویض پلاک و انتقال سند
• نحوه پرداخت هزینههای قولنامه
• شرایط تحویل خودرو
همچنین، در صورت بروز هرگونه مشکل در روند معامله یا تأخیر در انجام تعهدات، باید به مراجع قانونی مراجعه شود و شرایط ذکر شده در قولنامه به عنوان سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد.
هزینه قولنامه خودرو چقدر است و بر عهده کیست؟
هنگام معامله خودرو، هزینه قولنامه یکی از موضوعات مهمی است که ممکن است بین فروشنده و خریدار مورد اختلاف قرار گیرد. اولین نکتهای که باید به آن توجه کرد این است که اگر قولنامه توسط شخصی غیر از طرفین معامله تنظیم شود، معمولاً هزینهای بهعنوان حقالزحمه برای نوشتن قولنامه دریافت میشود. فرقی ندارد که قولنامه بهصورت دستنویس، تایپشده، تک برگی یا دو برگی باشد.
در صورتی که قولنامه خودرو در نمایشگاه (بنگاه) تنظیم شود، هزینه آن طبق قانون بهصورت درصدی از قیمت کل خودرو محاسبه میشود. معمولاً این مبلغ حدود 1 تا 1.4 درصد از قیمت معامله است. همچنین اگر برای قولنامه کد رهگیری دریافت شود، مبلغ اضافی نیز باید پرداخت گردد.
در این مقاله از سایت خودرو برگ تلاش کردیم تا با ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی، شما را با نکات و اصول مهم در نوشتن قولنامه ماشین آشنا کنیم. رعایت این موارد به شما کمک میکند تا یک معامله شفاف و قانونی داشته باشید و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کنید.